网上填写设备建账注意事项

时间:2013-12-02浏览:391设置

 

1)相同仪器设备的数量(同规格型号、同价格)。

2)入账到最低级单位(具体到实验室,个人科研经费购置的设备请选择本部门的“科研库”)。

3)同2,会自动跳出,不能自己填写。

4)单台件的价格。

5)通过查询找出与仪器名称最相近的最低级分类号(8位)

常用分类号:微型电子计算机05010105、打印机05010549、相机03170100、空调04070704、木制桌子13010200

6)设备铭牌上的称呼。

常用设备名称:台式电脑填“微型电子计算机”、便携式电脑填“笔记本电脑”、IPAD类填“平板电脑”

7)同5,会自动跳出。

8)仪器上标明的型号。

9)仪器上标明的规格(电脑类填写具体配置)。

10)仪器生产厂家。

11)仪器上注明的出厂号(指序列号)。

12)仪器的购置日期,下拉菜单选择,注意不能比出厂日期早。

13)仪器的出厂日期,注意不能比购置日期迟。

14)仪器的保修期限,请务必根据购买合同填写。

15)生产的国家,可下拉菜单查找。

16)设备的供应商,请务必与发票上的一致。

17)发票号码,一般在发票的右上角。

18)一般选“在用”。

19)购置该台仪器经费的来源,可下拉选择,学校教学经费开支的选“教学”,学校科研经费开支的选“科研”,个人科研经费开支的选“自筹”

20)该台仪器的具体使用、保管者,唯一,一台仪器专人管理。

21)该台仪器的具体使用方向,可下拉菜单选择,具体有“教学”“科研”“行政”等。

22)该台仪器的具体经办人。

23)该台仪器的存放地,具体到房间(例如11201)。

24)、(25)出资购置该台仪器的经费名称和卡号,实验室管理处的各项经费可从处网站上查找。

26)设备的申购计划号,实验管理处经费购置的均有计划号,其他经费的可填“*

27)设备验收编号,单台件超过2万元或批量超过5万元的,实验管理处组织专家验收,验收编号由实验管理处提供,处网站上也可查询,其他填“*”。